Administrative Officer (Bali - Relocation Support Available)

Bergabunglah dengan Redwood Furniture Sdn Bhd, salah satu nama terkemuka dalam manufaktur furnitur mewah, sebagai Administrative Officer kami di pulau Bali yang penuh warna dan budaya. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi bagian dari tim dinamis yang menghargai inovasi dan kreativitas. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda tumbuh dalam karir Anda.

Sebagai Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP perusahaan. Setiap hari, Anda akan menghadapi tantangan baru yang membutuhkan keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi menggunakan sistem arsip digital dan fisik.
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar, termasuk mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda untuk manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk pengelolaan data pelanggan dan pelaporan.
• Mengelola keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan, serta mengelola anggaran.
• Mengatur dan mengelola acara kantor, termasuk acara internal dan eksternal, serta mengatur vendor dan layanan untuk acara tersebut.
• Memberikan dukungan administratif untuk tim produksi, termasuk mengelola jadwal produksi dan memastikan bahwa semua bahan dan peralatan yang diperlukan tersedia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen kantor.
• Memiliki keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem ERP dan akuntansi.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait